Organizacja konkursu wiąże się z kosztami. Część z nich jest proporcjonalna do liczby zapisanych uczniów a część to koszty stałe, które pozostają niezmienne, m.in.: druk i wysyłka materiałów, zarządzanie danymi, utrzymanie i aktualizacja infrastruktury technicznej, niezbędnej do przeprowadzenia konkursu online, wynajem serwerów, przygotowanie paczek, etc. Wymagane minimum zapisanych uczniów jest zatem niezbędne, aby zrównoważyć budżet konkursu.

Naszym nadrzędnym celem w The Big Challenge jest zmotywowanie wszystkich uczniów do nauki języka angielskiego. Zapisanie do konkursu wyłącznie najlepszych uczniów, aby dodatkowo podkreślić ich umiejętności, jest sprzeczne z tym założeniem. Natomiast zapisanie wszystkich uczniów do konkursu, bez względu na poziom, stwarza możliwość, że część z nich przyłoży się bardziej do nauki, odkryje, że język angielski jednak nie jest tak trudny, jak myśleli i że przy odrobinie wysiłku, również oni mogą odnieść sukces.

Staramy się restrykcyjnie przestrzegać zasady regulaminu, która mówi o tym, że: « konkurs przeznaczony jest dla uczniów szkół podstawowych i ponadpodstawowych, w wieku 10-17 lat, którzy uczą się języka angielskiego w szkole, jako języka obcego, na poziomach A1-B1. W konkursie nie mogą brać udziału osoby, dla których język angielski jest językiem ojczystym (« native English speakers »). Uczniowie, którzy nie spełniają tych kryteriów a zostali zapisani, zostaną sklasyfikowani poza konkursem ». Celem konkursu jest zmotywowanie do nauki jak najwięszej liczby uczniów. Wielu z nich wkłada dużo pracy i wysiłku, aby poprawić swoje szanse na jak najlepszy wynik. Na pewno zgodzą się Państwo z nami, że byłoby niesprawiedliwe i demotywujące dla tych uczniów, gdyby najwyższe laury w konkursie przypadły w udziale osobom « anglojęzycznym ».

The Big Challenge nie korzysta z żadnego wsparcia finansowego i jest w całości opłacany ze składek wpisowych, wnoszonych przez uczniów, w wysokości 12 zł od osoby (9,60 zł +VAT). Składki te pokrywają koszty druku i wysyłki materiałów informacyjnych, plakatów, koszty związane z obsługą infrastruktury informatycznej i serwerów, niezbędnych do realizacji konkursu online, koszty związane z zarządzaniem bazą danych uczestników, kalkulacją wyników i zarządzaniem trzema rankingami przez firmę zewnętrzną, koszty związane z zakupem, produkcją i wysyłką nagród, koszty przygotowania i dystrybucji paczek do szkół. Opłata konkursowa wspiera również rozwój i utrzymanie aplikacji internetowych, które umożliwiają uczniom bezpłatny i nielimitowany trening językowy przez cały rok.

Koszty związane z rejestracją w konkursie są opłacane w całości przez uczniów lub przez szkołę, lub w części przez uczniów i przez szkołę. Zdarza się również, że władze gminy lub miasta, pomagają szkole w pokryciu kosztów.